SAMSUN İL AFET VE ACİL DURUM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ

Yönetim Hizmetleri Şube Müdürlüğü Görevleri:

1- Yıllık bütçe teklifini hazırlamak.

2- İl Müdürlüğünün insan kaynakları politikasını belirlemek,

3- İl Müdürlüğü personelinin özlük işlemlerini yürütmek.

4- İl Müdürlüğünün idari ve mali hizmetlerini yürütmek.

5- İdari ve sosyal hizmetler ile ilgili evrak işleri, destek hizmetleri, makine ikmal ve bakım onarım işlerini yapmak ve yürütmek.

6- Mali işler ile ilgili tahakkuk, kaynak yönetimi, satın alma işlemlerini yapmak ve yürütmek.

7- İl Müdürlüğünün hizmet ve faaliyetlerine yönelik ihale ve hizmet satın alma ile ilgili iş ve işlemleri  yürütmek.

8- Arşiv hizmetlerini yürütmek,

9- İl Müdürlüğünün taşınır ve taşınmazlarla ilgili hizmetlerini yürütmek,

10- Müdürlüğün insan kaynakları politikasını ve performans ölçütlerini belirlemek, idari hizmetlerini yürütmek, il içi ve il dışı görevlendirmeler ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

11- Personelin özlük işlemleri ve özlük haklarına ilişkin tüm mali işlerini yürütmek.

12- Genel evrak akışının takibi, gelen-giden evrak kaydı ve ilgili yerlere verilmesi ile telefon ve faks ile ilgili haberleşme iş ve işlemlerini yürütmek.

13- Afet ve acil durum kaynaklarının tahakkuk iş ve işlemleri ile cari ve yatırım bütçesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

14- İl Müdürlüğünde ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmetin satın alınmasına ilişkin iş ve işlemler ile bina, araç-gereç, makine ve teçhizat, taşıt, iş makinesi ve cihazların bakım ve onarımlarının yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. İşin özelliğine göre teknik personeli görevlendirmek.

15- Temizlik, aydınlatma, ısıtma, telefon, haberleşme, internet vs. bakım onarım, araç kiralama ve akaryakıt alımına ilişkin hizmetlerini yürütmek.

16- Büyükşehir Belediyesinin gerçekleşen en son yıl bütçe giderinin en az binde biri oranındaki tutarının, Başkanlıkça uygun görülen afet ve acil durumlar ile sivil savunmaya ilişkin hizmetler kapsamındaki yatırım projelerine başkanlığa bildirilmesini sağlamak.

17- Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek, harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasını yapmak ve harcama yetkilisine önerilerde bulunmak.

18- Hizmet binası genel disiplini, temizlik ve düzeni ile görevlilerin çalışmaları denetlemek, görülen aksaklıkları giderici önlemler almak.

19- Bilgisayarların, yardımcı donanımların, bilgi işlem sistemlerinin güvenli bir şekilde çalışmasını temin etmek, sunucu (server) ile kullanıcı bilgisayarlarına yüklenen yazılımların amacına uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak.

20- Elektronik Belge Yönetim Sisteminin (EBYS) kullanımına yönelik eğitim ve uygulama çalışmaları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

21- Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) aracılığıyla yapılan başvurulara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

22- Samsun Afet Müdahale Planı kapsamında sorumlu olunan Hizmet Gruplarına ait planların hazırlanması, güncellenmesi ve her türlü takip işlemlerini yürütmek.

23- Afet Yönetimi Karar Destek Sistemine (AYDES) ilişkin görev verilmesi halinde iş ve işlemleri yürütmek.

24- Görev alanı içerisinde yapılan çalışmalar ile ilgili her türlü istatistiki bilgiyi düzenlemek ve sonuçlarını değerlendirmek.

İyileştirme Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1- Afet ve acil durum sonrası hayatın normale dönmesini sağlayıcı tedbirleri almak.

2- Afet ve acil durum bölgelerinde geçici yerleşmeyi sağlamak, zarara uğramış kişilerin tedavi, iaşe, ibate, sosyal ve psikolojik destek hizmetlerini yürütmek.

3- Afet ve acil durum bölgelerinde hasar tespit çalışmalarını yaptırmak, Başkanlık veya Valilikçe uygun görüldüğü takdirde hasar tespit çalışmalarını yapmak.  

4- Afete uğramış yerlerin imar, plan, proje işlemleri ile bu alandaki hukuki işlemlerin yürütülmesinde kamu kurum ve kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak.

5- Afet sonrası afetzedelerin hak sahipliği ve borçlandırma işlemleri ile konut tahsisi çalışmalarını yapmak.

6- Afete uğramış bölgelerde hak sahibi afetzedelerin daimi iskânı için yeni yerleşim yerlerinin tespiti çalışmalarını yapmak.

7- Afetzede yerleşim alanı seçiminde Maliye Hazinesi adına kayıtlı olan taşınmazların arsa tahsisi, tescil, cins değişikliği, kat mülkiyeti çalışmalarını yapmak ve kamulaştırma işlemlerini yürütmek.

8- Afete uğramış bölgelerde Valiliklere gönderilen; afetzedelerin yedirme, giydirme, barındırma, onarım yardımları ve nakdi ödemeleri kullanmak.

9- Tabii Afet Nedeniyle Gelir Kaybı ve Altyapı Hasarına Uğrayan Belediyeler ve Özel İdareler  için yardım ödeneklerinin talep edilmesi ve aktarılmasını sağlamak.

10- Afet bölgelerinde hak sahibi afetzedelerin daimi iskanlarını sağlamak amacı ile İhaleli ve E.Y.Y. (Evini Yapana Yardım) metodu ile konut, işyeri, ahır yapılması, orta hasarlı binaların onarılması, yerleşim yerlerinde afet önleyici tedbirlerin alınması ve altyapılara ilişkin çalışmaların gerçekleştirilmesini sağlamak.

11- Afet sonrası diğer kamu ve kuruluşlarının maddi, teknik ve sosyal imkanlarından yararlanarak koordinasyonu sağlamak.

12- 3 Ocak 2014 tarih ve 28871 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren; Türkiye Afet Müdahale Planı (TAMP) gereğince, Barınma ve Hizmet Grupları Lojistiği Hizmetlerini yürütmek.

13- İlimizde meydana gelmesi muhtemel afetlerde kanunla verilmiş yetkileri kullanmak.

14- Lojistik Deponun yönetimini sağlamak.

Planlama ve Zarar Azaltma Şube Müdürlüğünün Görevleri:

1-Deprem, yangın, su baskını, yer kayması, kaya düşmesi, çığ, tasman ve benzeri afetlerde genel hayata etkili olacak  derecede zarar gören veya görmesi muhtemel yerlerde yapıların ve kamu tesislerinin afetin genel hayata etkili olup olmadığının belirlenebilmesi için yapılan jeolojik - jeoteknik, jeomorfolojik, mikro bölgeleme ve sismolojik etütler, harita – plan çalışmalarının tamamı.

2-Afet öncesinde, afet olduğunda acil yardım uygulaması ve koordinasyonu yapmak üzere hazırlanan afet acil yardım planının hazırlanması için yapılan çalışmaların bütünü.

3-İl Kurtarma ve Yardım Komitesinin sekretaryasını yapmak.

4-Afete maruz bölgelerinin belirlenmesi ve imar uygulamalarının risk bölgelerine uyumlu hale getirilmesini denetlemek. Bu konuda kurum ve kuruluşlar ile koordinede bulunmak ilin afet risk haritasını çıkartmak.

5-Yapılan tüm işlemlerde format belirlenerek uygulanmasının sağlanması.

6-Afet ve acil durumlar hakkında halkı bilgilendirme ve eğitim çalışmaları yapmak.

7-Deprem, yer kayması, kaya düşmesi, çığ gibi afetlere uğramış veya uğrayabilir bölgelerin tespiti için yapılan jeolojik etütlerin bütünü

8-Ülkemizde kurulu bulunan deprem kayıt şebekesi ve kuvvetli yer hareketi kayıt şebekelerindeki istasyonların çalışmaları ile ilgili makine, alet edevatlarla bu konuda yapılan çalışmaların tamamı.

9-Depremler hakkında uygulanacak eğitim, planlama ve risk bölgelerinde, teknik - bilimsel çalışmaları yapmak.

10-Afet ve acil durumlara ilişkin yönetim stratejilerini uygulamak, her türlü bilgi, haberleşme, tahmin ve erken uyarı sistemlerini kurmak ve işletmek.

11-İlimizde muhtemel afetler nedeniyle kanunla verilmiş yetkileri kullanmak.

Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin Görevleri

1- Olay bölgesine sağlık, arama ve kurtarma, ilk yardım, gerekirse etüt ve hasar tespiti ekiplerinin sorunsuz ve süratli bir şekilde ulaşabilmesi için trafik, emniyet ve çevre güvenliği tedbirlerini almak, bu amaçla ilgili kurumlarla hızlı iletişim kurmak.

2- Olay bölgesinde yapılan hasar tespitleri, ön etüt formları ve raporlarıyla varsa riskin devam edip etmediği, ölü ve yaralı sayıları, hasar durumları ve acil ihtiyaçlar gibi bilgileri ve bunlara ilişkin gelişmeleri Başkanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine ivedilikle bildirmek.

3- İlimiz Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezince; sorumluluk bölgelerinde oluşan olaylarda, sorunların çözülmesi ve ihtiyaçların karşılanmasına yönelik çalışmaları öncelikle il imkanları ile yürütmek; hazırlık ve müdahale faaliyetlerinde il düzeyinde kurum ve kuruluşlar arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak.

4- İlimizin imkan ve kapasitesini aşan olaylarda, ihtiyaç duyulan ekip, ekipman ve benzeri yardım malzemelerim; cinsi, miktarı ve nitelikleri açık olarak belirtilmek suretiyle, Başkanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinden talep etmek.

5-İlimizin Meteorolojik tahmin verilerini Merkezimizde ve İl Müdürlüğü bünyesinde değerlendirerek ve hava olaylarına bağlı oluşabilecek afet risklerine karşı kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşları uyarmak, gerektiği durumlarda basın yayın yoluyla halka uyarı yapılmasını sağlamak.

7-Kamu ve özel kurum ve kuruluşların Sivil Savunma Planlarının hazırlatılması, incelenmesi onaylanması, güncelleştirilmesiyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

8- İl ve İlçelerde Sivil Savunma hizmetleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak,

9- Tahliye, seyrekleştirme ve tahliye kabul bölgelerinin tespiti ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek

10- İl ve İlçelerde yapılacak sivil savunma plan ve servis tatbikatlarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek

11-Seferberlik ve savaş hazırlıklarına ilişkin olarak hazırlanan genel ve özel plan çalışmalarına katılmak, detay planını hazırlamak, onaya sunmak ve güncelliğini sağlamak,

12- Seferberlik ve savaş hali planlaması kapsamında; milli alarm planlaması, 24 saat süreli çalışma düzeni planlaması, Savaş hasarı onarım planlaması, Ekonomik/stratejik tahrip/koruma hedefleri planlaması, Personel erteleme planlaması, Araç seferberliği ve ertelemesi planlaması, Tahliye planlaması, Koruyucu güvenlik planlaması, Savaş görev planları, Milli müdafaa mükellefiyeti ile ilgili planlama, Trafikte kaydı olmayan özel sektör iş makineleri ile ilgili tespit çalışmaları, Seferberlik ilanının duyurulmasına ilişkin hazırlıklarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

13- Seferberlik ve savaş hazırlıklarına ilişkin kaynak planlama faaliyetlerini yürütmek,

14- Seferberlik ve savaş hali planlarının hazırlanması ve ilgili olarak Teknik Planlama Komiteleri oluşturmak ve İl Seferberlik Savaş Hazırlıkları Planlama ve Koordinasyon Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, seferberlik ve savaş hali hazırlıkları kapsamında düzenlenen seminer, koordinasyon toplantıları ile tatbikatlara katılmak ve bu konudaki iş ve işlemleri yürütmek

15- Planlama çalışmaları ile ilgili olarak faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak ve gerekli denetimleri yapmak

Eğitim Şube Müdürlüğü:

1-Afet ve Acil durum Yönetimi Başkanlığı Staj Yönergesine uygun olarak, Staj talebinde bulunan Stajyerlerin staj programlarını hazırlayarak mesleki bilgilerini artırmak amacıyla İl Müdürlüğümüzün ilgili biriminde görevlendirmek, geçirdiği uygulamalı öğrenme döneminde stajyerin iş yerindeki çalışması tutum ve davranışlarını gösteren staj formu hazırlayarak onaya sunmak.

2-Görev alanı içerisinde yapılan çalışmalar ile ilgili her türlü istatistiki bilgiyi düzenlemek ve sonuçlarını değerlendirmek

      Afet ve Acil Durum Arama ve Kurtarma Birlik Müdürlüğü Görevleri

1. Eğitim ve Halkla İlişkiler Birim Amirliği:
   1. Okullardan gelen Temel Afet Bilinci eğitim talepleri doğrultusunda kurum işleyişi çerçevesinde eğitimleri organize etmek, gerekli olurları almak ve Temel Afet Bilinci eğitimini AFAD kampüsü içerisindeki toplantı salonunda vermek.
   2. Hizmet içi eğitimleri düzenlemek.
   3. Personele yönelik her türlü eğitim ve tatbikatları düzenlemek ve planlamak.
   4. Yürütülen eğitim faaliyetlerinin arşivlemesini sağlamak ve üçer aylık dönemlerde idareye faaliyet raporu sunmak.
   5. Aylık eğitim puantajlarını düzenlemek ve personel şubesine sunmak.
2. İkmal Donatım Birim Amirliği:
   1. Birlik Müdürlüğümüze alınacak her türlü araç, gereç, malzeme ve ekipmanın ihtiyaç tespitini yapmak.
   2. Şartnameleri hazırlamak.
   3. İlgili birim amiriyle müşterek satın alma ve teslim alma işlemlerini yürütmek.
3. Sosyal Yardım Birim Amirliği:
   1. Müdürlüğümüz bünyesinde bulunan yemekhane, konukevi ve iş ocaklarının işletilmesi.
   2. Bina içi, bina dışı ve depoların temizlik ve düzenlemesinin yapılması.
   3. Eğitim, tatbikat ve acil durumlarda personelin iaşesini karşılamak.
4. Ulaştırma ve Teknik İşler Birim Amirliği:
   1. Müdürlüğümüz Bünyesinde bulunan resmi taşıtları bakım onarım ve tadilat iş ve işlemlerini yürütmek.
   2. Araç filosunun Zorunlu trafik sigortaları, fenni muayene, egzoz muayenesi ve ruhsat iş ve işlemlerini yürütmek.
   3. Arama kurtarma ekipmanlarının bakım onarım ve tadilat iş ve işlemlerini yürütmek.
   4. Müdürlüğümüz günlük araç sevk ve idaresini sağlamak.
   5. Akaryakıt sisteminin takibatını sağlamak, aylık ve yıllık tüketim hesaplamalarını yapmak ve idareye sunmak.
   6. Araç takip sisteminin koordinasyonunu sağlamak.
   7. Araç filosunda ve makine/teçhizat envanterinde iyileştirici ve ihtiyaca göre yenileştirmeler yapmak.
   8. Müdürlük yerleşkesinde bulunan binalarda ve alanlardaki, teknik bakım ve onarım iş ve işlemlerini takip etmek.
   1. Ulaştırma ve teknik işler birim personelinin koordinasyonunu sağlamak.
   10. Araç görev emirlerinin, yakıt sisteminin ve resmi evrak iş ve işlemlerinin takibini yapmak ve arşivlenmesini sağlamak.
5. Personel ve İdari İşler Birim Amirliği:
   1. Kurum içi ve kurumlar arası yazışmaları yapmak.
   2. Birlik müdürlüğü personel takibini ve özlük işlerini yapmak.
   3. Gerekli faaliyet raporlarını hazırlamak.
   4. Görevlendirme olurlarını hazırlamak.
6. Haberleşme Birim Amirliği:
   1. Birliklerde afet haberlerinin alınması, ilgililere ulaştırılması ve değerlendirilmesi amacıyla 24 saat esasına göre çalışan bir haber merkezi oluşturulur. Haber merkezi ihtiyaç duyulan haberleşme araç, gereç ve malzemeleri ile donatılır. Afet bölgesinde aynı nitelikte seyyar haberleşme merkezi kurulur.
7. Arama ve Kurtarma Birim Amirliği:
   1. Afet ve acil durumlarda arama ve kurtarma faaliyetlerinde bulunmak.
   2. Afet ve acil durumlarda nükleer, biyolojik, kimyasal (NBC) maddelerin ölçüm hizmetlerini imkânlar ölçüsünde yürütmek, ilgili birimlere ulaştırmak, (NBC) maddelerinin temizlenmesine (Dekontaminasyon) yardım etmek.
   3. Birlik ve ekip personelinin nazari, tatbiki, bilgi ve becerileri ile fiziki kabiliyetlerini arttırmak ve göreve her an hazırlıklı bulunmaları için haftalık, aylık, yıllık eğitim programları hazırlamak, uygulanmasını sağlamak.
   4. Nöbet usulü çalışmayı düzenleyip her an göreve hazır bulunmak.
   5. Köpekli arama kurtarma ekiplerinin (enkaz canlı arama, iz takip canlı arama, kadavra arama) sürekli eğitimlerini sağlamak ve her an göreve hazır şekilde bulunmasını sağlamak.
   6. Doğada arama kurtarma faaliyetleri için arama kurtarma personelinin düzenli eğitimler almasını sağlamak ve her an göreve hazır şekilde bulunmasını sağlamak.
   7. Arama kurtarma ekipman ve malzemelerinin bakım, onarımını sağlamak ve her an göreve hazır bulundurmak.