DİN HİZMETLERİ VE EĞİTİM HİZMETLERİ BİRİMİNİN GÖREVLERİ

1-Cami ve mescitlerdeki irşat hizmetlerinin usulüne uygun olarak etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, bununla ilgili iş ve işlemleri takip etmek.

2-Panel, konferans, seminer, sempozyum ve benzeri ilmi toplantılar düzenlemek.

3-Radyo, televizyon ve diğer yayın kuruluşları vasıtasıyla toplumu din konusunda aydınlatmak amacıyla düzenlenen etkinliklere ilişkin iş ve işlemleri takip etmek ve rapor hazırlamak.

4-Müftülüğümüzce uygun görülen yerlere vaaz ve irşat ekiplerinin gönderilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

5-Müftülüğümüz vaizlerinin,  vaaz ve irşat programlarını hazırlamak ve işlemlerini yürütmek.

6-Müftülüklerce hazırlanan hutbe metinlerini incelemek.

7-Gerektiğinde vaaz ve hutbe metinleri hazırlamak.

8-İhtida edenlerle ilgili işlemleri takip etmek ve kayıtlarını tutmak.

9-Mevlid-i Nebi Haftasıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

10-İrşat hizmetlerinde verimliliği artırmaya yönelik çalışmalar yapmak ve müftülüklerce bu amaçla yapılan iş ve işlemleri takip etmek.

11-İrşat hizmetlerinin etkin ve verimli yürütülmesi amacıyla ilgili birim, kurum ve kuruluşlarla işbirliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

12-Cami ve mescitlerin yönetiminin devralınması, ibadete açılması, ibadet, ezan ve sala hizmetlerinin yönetilmesi ve yürütülmesiyle ilgili iş ve işlemleri takip etmek.

13-Camilerin Açık Tutulması ve Cami Çalışma Programı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

14-Camilerde dini gün ve gecelerde programlar düzenlemek ve programların radyo ve televizyonlarda yayınlanmasıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

15-Camilerde yürütülen din hizmetleri standardını belirlemek.

16-Cami rehberliği ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek.

17-Cami ve mescitlerde kitaplık/kütüphane oluşturulması ve hizmete sunulması ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek.

18-Yol güzergâhlarındaki dinlenme tesisleri ile alış-veriş merkezlerindeki cami ve mescitlerin sorunları ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek.

19-İhtiyaç duyulan camilerde dini danışmanlık bürolarının açılmasıyla ilgili çalışma yapılmasını sağlamak ve bununla ilgili iş ve işlemleri takip etmek.

20-Ramazan ayında yapılan cami hizmetlerinin verimli bir şekilde yürütülmesi ile ilgili çalışmalar yapmak.

21-Camiye ilgiyi artırmak ve cami hizmetlerini daha etkin ve verimli hale getirmek amacıyla ilgili birim ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde projeler geliştirilmesine, sempozyum, konferans, panel vb. toplantılar düzenlenmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek.

22-Camilerde yürütülen ibadet hizmetlerinden toplumun bütün kesimlerinin istifade etmesini sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak.

23-Camilerdeki araştırma ve çekim izinleri ile ilgili işlemleri takip etmek.

24-Camiler ve Din Görevlileri Haftası ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

25-Aile sorunlarının çözümüne yönelik dini danışmanlık ve rehberlik hizmeti sunulmasını sağlamak.

26-Aile ve aile bireylerine yönelik dini konularda program ve çalışmalar yapmak.

27-Sevgi evleri, huzurevleri, yetiştirme yurtları, kadın konuk evleri gibi sosyal hizmet kurumlarında dini rehberlik hizmeti sunulmasını sağlamak.

28-Ramazan ayında sosyal ve kültürel içerikli faaliyetler planlamak ve yürütmek.

29-Dini bayramların kutlanmasına yönelik gerekli iş ve işlemleri yürütmek.

30-Kurban ibadetinin dini hükümlere, sağlık şartlarına ve çevre temizliğine uygun olarak yerine getirilmesi için çalışmalar yapmak.

31-İlgili kurumlarla işbirliği içerisinde Vekâletle Kurban Kesim Programını yürütmek.

32-Helal gıda konusunda ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile yürütülecek iş ve işlemleri Koordine ve takip etmek.

33-Gençlerin manevi gelişimlerine katkıda bulunmak amacıyla çalışmalar yapmak.

34-Sosyal ve kültürel içerikli din hizmetlerinin yaygınlaştırılması ve verimliliğinin artırılması amacıyla projeler üretmek, kurum, kuruluş ve sivil toplum örgütleriyle işbirliği içinde çalışmak.

35-Dini/milli özel gün ve haftalarda gerekli faaliyet ve planlamaları yapmak.

36-Engellilere yönelik manevi destek hizmeti sunulmasını sağlamak.

37-Sağlık kuruluşlarında, ceza infaz kurumu ve çocuk eğitim evlerinde manevi destek hizmeti sunmak için gerekli çalışmaları yapmak.

38-Kur’an-ı Kerim okumak, anlamını öğrenmek, hafızlık yapmak, din eğitimi almak isteyenler için kurslar düzenlemek ve Kur’an kursları açmak, buralarda yürütülecek eğitim-öğretim hizmetlerini düzenlemek.

39-Kur’an kurslarının açılış, isim değişikliği, eğitime ara verme, eğitim ve öğretime yeniden başlama ve kapanışlarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

40-Yaygın din eğitimi kapsamında düzenlenen gündüzlü ve yatılı Kur’an kursları, yaz Kur’an kursları ve camilerde Kur’an öğretimi kursları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

41-Kur’an kurslarındaki eğitim-öğretim faaliyetlerinde ve yaygın din eğitiminde etkinlik ve verimliliği artırmak amacıyla projeler üretmek ve uygulanmasını sağlamak.

42-Hafızlık eğitimi ve hafızlık tespit sınavları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

43-Kur’an kurslarını tanıtıcı ve bu kurslardaki eğitim-öğretim faaliyetlerini teşvik edici programlar ile yazılı ve görsel materyal hazırlamak veya hazırlatılmasını sağlamak.

44-Kur’an kurslarında rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. Bu hizmetlerin etkin ve verimli olarak yürütülebilmesi için gerekli ihtiyaçları tespit etmek, temini için gerekli çalışmaları yapmak.

45-Hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasını takip etmek.

46-Temel dini bilgiler öğrenmek isteyen vatandaşlarımıza yönelik eğitim-öğretim programları hazırlamak/hazırlatmak veya güncellemek.

47-Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde ihtiyaç duyulan eğitim ve öğretim programları hazırlamak veya hazırlatmak.

48-Evlilik İş ve İşlemleriyle ilgili işleri yapmak.

İDARİ VE MALİ İŞLER BİRİMİNİN GÖREVLERİ

1-Diyanet İşleri Başkanlığı tarafından İlçe Müftülüklerimize satılmak üzere gönderilen Diyanet takviminin dağıtılmasıyla alakalı gerekli iş ve işlemleri yapmak.

2-Diyanet İşleri Başkanlığı süreli yayınlarına abone olmak isteyen personelimiz ve vatandaşlarımızın abone olunmasına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.

3- Kardeş Şehir Projesi kapsamında mevcut kardeş şehir ile eşleştirilen İl Müftülüğümüz tarafından Diyanet İşleri Başkanlığınca gelen yazıların gereği olarak ihtiyaç duyulan yardımı yapmak.

4- İl Müftülüğümüz hizmetlerinde kullanılan araçlarının sevk ve idaresi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

5-Müftülüğümüz hizmet binasının temizliği ile ilgili işleri yürütmek; bahçenin ve müftülük girişinin temiz, bakımlı ve düzenli olmasını sağlamak.

6-Müftülüğümüz telefon santralini işletmek, fotokopi, cilt yapımı ve benzeri hizmetlerin yürütülmesi ile alakalı gerekli işleri yaptırmak.

7- İl Müftülüğümüzün arşiv işlerini diğer birimlerle koordineli olarak düzenlemek ve yürütmek.

8-İl Müftülüğümüzün sivil savunma, seferberlik ve savaş hazırlıkları ile afet ve acil durum hizmetleri ile ilgili iş ve işleri yürütmek.

9- İl Müftülüğümüzün iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini yürütmek.

10-İl Müftülüğümüzü ilgilendiren mal ve hizmet alımlarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

11-Satın alınan veya hibe yoluyla edinilen taşınır malların kayıt, takip, sayım ve terkinini yapmak.

12- Resmi mühürlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

13- Mal ve hizmet alımlarıyla ilgili konularda gerek duyulduğunda Diyanet İşleri Başkanlığından bilgi talep etmek.

14-İlgili mevzuat hükümleri gereği müftülüğümüz personeline nakdi olarak giyecek yardımı verilmesi ile alakalı işleri yürütmek.

15-Müftülük hizmet binasında kullanılan büro mobilyalarının alımı ve bakımı için gerekli işlemleri yürütmek.

16-İl Müftülüğümüzde kullanılmakta olan bilgisayar, fotokopi, yazıcı vb. malzemelerin alımı, bakımı ve onarımının yaptırılması ile alakalı işlemleri yürütmek.

17-Müftülük binasının bakım ve onarımını yapmak, ihtiyaç durumunda Diyanet İşleri Başkanlığından ödenek talep etmek.

18-Müftülük hizmet binasının elektrik, sıhhi tesisat, klima, kalorifer, asansör gibi tesisatın bakım ve onarımını yapmak/yaptırmak.

19-Dernek, vakıf, birlik, kurum, kuruluş, sandık ve benzeri teşekküllere Diyanet İşleri Başkanlığı bütçesinden yapılacak yardımların ve il geneli toplanan yardımlarla ilgili işleri yürütmek.

20-İlimizde cami, Kur’an kursu ve Kamu konutu yapımı amacıyla Diyanet İşleri Başkanlığına tahsis edilmesi talep edilen taşınmazlar için Başkanlıktan uygun görüş istenmesi ile alakalı gerekli yazışmaları yapmak.

21- İl Müftülüğümüz yemekhanesi ile çay ocağında verilen sosyal hizmetleri düzenlemek ve yürütmek.

22-İl Müftülüğümüze iş sebebiyle veya ziyaretçi olarak gelen vatandaşlarımızın istek ve taleplerinin değerlendirilmesi için ilgili birimlere yönlendirilmelerini sağlamak.

23- Kan bağışı, ağaç dikimi ve sportif aktiviteler gibi sosyal faaliyetleri yürütmek.

24-İl Müftülüğümüzün bilgisayar ve internet ağlarından meydana gelen arızaların giderilmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak.

25-İl Müftülüğümüzün internet sitesine veri girişlerinin sağlanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

26- Elektronik imza ve elektronik belge uygulamaları ile ilgili ihtiyaç duyulan teknik desteği sağlamak.

27- Müftülüğümüz kütüphanesinde bulunan kitap ve süreli yayınların düzenlenmesi, kayıt altına alınması ve okuyucu hizmetine sunulmasını sağlamak.

28- Demirbaş eşya, kitap, mefruşat, büro malzemesi, kırtasiye, temizlik ve diğer ihtiyaç malzemelerinin temini, kaydı, dağıtılması, korunması ve sayımının yapılması ile ilgili işleri Taşınır Mal Yönetmeliğine göre yapmak.

29- Müftülük hizmet binasının telefon, elektrik, sıhhi tesisat, ısıtma, soğutma ve havalandırma tesislerinin bakım ve onarımlarını yapılması ve sürekli çalışır durumda bulunmalarını sağlamak.

30-İhtiyaç duyulan durumlarda diğer daire ve büro hizmetlerinin yerine getirilmesine yardım etmek.

31- Büroya ait demirbaş ve diğer malzemenin temizlik, bakım, onarım ve muhafazasını sağlamak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak.

32-Birimiyle alakalı verilen işleri zamanında yerine getirmek, işleri usulüne uygun olarak yapmak.

33-Görev alanı ile ilgili konularda verilen diğer görevleri yapmak.

PERSONEL BİRİMİNİN GÖREVLERİ

1-Personelle ilgili talep, şikayet, görüş ve teklifleri değerlendirmek.

2-Personelle alakalı denetim, İnceleme, soruşturma ve araştırma ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak.

3-Personelle ilgili; kurumdışı, yurtdışı, ek görevler, rotasyon, mükafat ve cezalar, ödül işleri, disiplin işleri, sicil işleri, sicil raporları, mal beyannamesi, aile yardım bildirimi, askerlik işlemleri, hizmet borçlanmaları ile alakalı tüm iş ve işlemleri yapmak.

4-Kadro pozisyonuyla alakalı işleri yapmak.

5-Pasaport işlemleri ile ilgili işleri yapmak.

6-Yabancı uyruklu personel istihdamı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

7-Sendikalarla ilgili tüm işleri yürütmek.

HAC VE UMRE HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

Umre Organizasyonu

1-Her yıl Başkanlığımızca gönderilen “Umre Görevli Seçim Talimatına” uygun olarak ilimizden tecrübeli ve bilgili din görevlilerinin teklifini yapmak.

2-Umre için bilgi edinmek isteyen vatandaşlarımıza organizasyon hakkında gerekli tüm bilgi aktarımının sağlanması.

3-Umreye gitmek için gelen vatandaşımızın bilgilerini dikkatli ve eksiksiz bir şekilde sisteme girmek.

4-Umrecilere verilecek malzemelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesini sağlamak.

5-Umreye gidecek vatandaşların pasaportları teslim alınarak vize işlemlerinin başlatılabilmesi için zamanında ve eksiksiz bir şekilde Diyanet İşleri Başkanlığına ulaştırmak.

6-Umreye gidecek vatandaşlar için İl Müftülüğümüzce düzenlenen umre hazırlık kurslarının tarih, yer ve saatini umrecilere duyurarak katılmalarını sağlamak.

7-Umreye gidecek vatandaşlarımızın iç ve dış hat olmak üzere gideceği tarih, saat ve havalimanı hakkında bilgilendirme yapmak.

8-Herhangi bir aksaklık yaşanılmaması için havalimanında görev yapacak bir ekip oluşturulması ve düzenli bir şekilde takip edilmesini sağlamak.

9-Merkez ilçeler haricinde ikamet edip umreye gidecek vatandaşlarımız için bulundukları yerden havalimanına veya havalimanından gidecekleri yere intikallerini sağlamak.

Hac Organizasyonu

1-Her yıl Başkanlığımızca gönderilen “Hac Görevli Seçim Talimatına” uygun olarak ilimizden tecrübeli ve bilgili din görevlilerinin hac görevli tekliflerini yapmak.

2-Vatandaşlarımızın mağdur olmaması için her yıl hac ön kayıt tarihlerinin camilerden duyurarak vatandaşlarımızı bilgilendirmek.

3- Ön kayıt zamanında hacı adaylarının kayıtlarını dikkatli ve eksiksiz bir şekilde sisteme işlemek .

4-Kura çekimi sonrası kesin kayıt hakkı kazanan hacı adaylarımızın izleyeceği yol ve organizasyon hakkında detaylı bir şekilde bilgilendirmek.

5-Hacı adaylarının hac kesin kayıtlarını yapmak.

6-Hacı adaylarının pasaportları teslim alınarak vize işlemlerinin başlatılabilmesi için zamanında ve eksiksiz bir şekilde Diyanet İşleri Başkanlığına ulaştırmak.

7-Hac yolcuları için İl Müftülüğümüzce düzenlenen hac hazırlık kurslarının tarih, yer ve saatin hacı adaylarına duyurarak katılmalarını sağlamak.

8-Hacı adaylarına verilecek hac malzemelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesini sağlamak.

9-Herhangi bir aksaklık yaşanılmaması için havalimanında görev yapacak bir ekip oluşturulması ve düzenli bir şekilde takip edilmesini sağlamak.

10-Hacı adayı vatandaşlarımızın iç ve dış hat olmak üzere gideceği tarih, saat ve kullanacak olduğu havalimanı hakkında bilgilendirme yapmak.